Для того, что бы осуществить печать отчетов, разверните меню "Отчеты", оно содержит несколько стандартных отчетов:
- "Ведомость работающие" - ведомость для приема-выдачи денег водителям с их текущим балансом и состоянием залога;
- "Ведомость на дату (работающие)" - ведомость для приема-выдачи денег водителям с их текущим балансом и состоянием залога по состоянию на дату;
- "Должники (уволенные)" - ведомость для приема-выдачи денег уволенным водителям с их текущим балансом и состоянием залога;
- "По бортам (форма 1)" - сведения о количестве заказов за период по каждому водителю с указанием суммы заказов и долга конторе;
- "По бортам (форма 2)" - сведения о количестве заказов за период по каждому водителю с указанием стоимости заказов, тарифов и долга конторе;
- "Заказы водителя за период" - отчет по всем заказам конкретного водителя за период;
- "По контрагентам" - отчет по поступлениям и расходованию (дебет/кредит) денежных средств по корпоративным клиентам за предыдущий и текущий месяцы;
- "По операторам" - количество принятых или обработанных заказов по сотрудникам за период и их общая сумма стоимость проезда.
- "Прайс лист" - можно напечатать или сохранить в файл текущий прайс лист, он формируется по зонам города и ценовым коэффициентам между ними.
- "Статистика по VIP клиентам" - статистический отчет по количеству и сумме заказов в разрезе по каждому VIP клиенту за период;
Для вызова нестандартных отчетов и/или создания своих собственных выберите пункт "Другие отчеты" - вызывается диалоговое окно для выбора дополнительных отчетов. Внизу есть галочка для вызова конструктора отчетов.
В меню "Отчеты" → "Другие отчеты" можно найти различные отчетные формы, например:
- "По типам ТС" - статистический отчет за период по разным видам транспортных средств (такси, грузтакси, эвакуатор, автобус, и т.п.);
- "По балансу водителя за период" - включает в себя все заказы, операции по зачислению денег, штрафы и т.п. Вывод идет с нарастающим итогом;
- "выходы водителя на линию" – сведения о выходах/уходах водителя на линию по конкретному водителю за выбранный период;
- "выходы водителей на линию за период" - отчет об общем времени на линии всех водителей, выполнявших выходы/уходы на линию за выбранный период.
При необходимости возможно отредактировать отчет: при его открытии на горизонтальной панели нажмите кнопку "редактировать страницу", тогда отчет откроется в режиме конструктора для редактирования. Для сохранения отчета в Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, Open Office или как web-страницу выберите иконку с дискетой на верхней панели и укажите соответствующий тип файла для сохранения.
Для создания собственного отчета сделайте копию одного из файлов *.fr3 в подкаталоге программы \Report\Other\ и назовите его по смыслу, например "Отчет по водителям за месяц.fr3". Включите конструктор отчетов, откройте меню Другие отчеты и выберите в списке только что скопированный файл, он откроется в режиме редактирования. В конструкторе можно самостоятельно создавать SQL запросы выборки данных для отчета, создавать собственные диалоговые окна для ввода параметров отчета и т.п.