В справочник заносятся все данные о транспортных средствах, принимающих участие в деятельности предприятия:
•автомобили легковые
•грузовые автомобили
•автобусы
•и т.п.
Если в панели инструментов отражается кнопка "Все", то в списке отражаются все занесенные в справочник транспортные средства.
Нажав мышкой по кнопке "Все" в панели инструментов начнет отображаться кнопка "Работающие", т.е. в общем списке окна будут показываться только задействованные транспортные средства в деятельности предприятия.
По кнопке "Новый" появится окно, в котором требуется заполнить следующие вкладки:
- "Общие",
- "Аудиоописание",
- "Водители",
- "Фото в БД",
- "Основное фото",
- "Возможности".
Вкладка "Общие".
Содержит информацию о транспортном средстве, в которой надо заполнить следующие поля:
Описание автотранспортного средства – марка, гос.номер, цвет машины;
- "Сокращенное описание автотранспортного средства";
- "Тип транспортного средства" – выбирается из выпадающего списка, обязательно должен быть заполнен справочник в вертикальном меню "Бухгалтерия" → "Типы транспортных средств";
- "Дата приобретения транспортного средства";
- "Собственник транспортного средства" – выбирается из выпадающего списка, должен быть заполнен справочник в вертикальном меню "Бухгалтерия" → "Организации (контрагенты)";
- "Позывной транспортного средства по умолчанию" – в программе каждому транспортному средству присваивается позывной, состоящий из любого количества цифр;
- "Количество пассажирских мест" – наличие пассажирских мест в машине;
- "Лицензия" – заполняется номер, дата выдачи и дата окончания лицензии водителя на право осуществлять пассажирские перевозки;
- "Государственный номер и регион регистрации" – данные автотранспортного средства, содержащиеся в Свидетельстве о регистрации ТС;
- "Цвет" – выбирается цвет машины из выпадающего списка, должен быть заполнен справочник "Цвета";
- "Марка и модель" – выбирается из выпадающего списка, должен быть заполнен справочник "Марки и модели машины";
- "Идентификатор устройства", "сменить водителя при подключении с этого устройства", "вход только с этого устройства" - для подключения водителя к серверу диспетчерской с использованием идентификатора мобильного устройства;
- "Автотранспортное средство списано или в данный момент не работает" – если проставлена галочка, то транспортное средство будет считаться списанным или не работающим в данный момент.
Вкладка "Аудио описание".
Предназначена для cоздания аудио файла, который будет использоваться в голосовом роботе при описании транспортного средства.
Вкладка "Водители".
Содержит информацию, какой водитель закреплен за данным транспортным средством.
По кнопке "Привязать" из списка выбираем нужного водителя.
Вкладка "Фото в БД" не используется.
Вкладка "Основное фото".
Содержит фотографию указанного автотранспортного средства. По кнопке "Выбрать и установить" указываем путь нахождения фотографии и выбираем ее.
Вкладка "Возможности".
Предназначена для указания дополнительных услуг данным транспортным средством.
В данной закладке отсвечивается автоматически, если заполнен справочник "Требования к ТС".
.