Navigation:  Бухгалтерия > Организации (контрагенты) > Новая организация

В этом разделе пойдет речь о корпоративных клиентах (юридических лицах и индивидуальных предпринимателях). Выберите пункт меню "Бухгалтерия" → "Организации". Для отображения в таблице неиспользуемых в работе организаций нажмите переключатель "Активные".

 

 

По кнопке "Печать" выводится отчет "Контрагенты задолженность за период.fr3", выберите контрагента и по нему построится отчет за выбранный период – кто должен, кому он должен за проданные/купленные заказы.

Если Вы только установили программу O-TAXI, введите сначала свою собственную организацию – нажмите кнопку "Новая" на панели инструментов. Введите обязательные реквизиты организации (подсвечены темно-красным цветом).

Нажмите "ОК" для сохранения изменений и снова откройте только введенную организацию для редактирования – появятся остальные закладки.

 

 

В закладке "Телефоны" введите номера телефонов организации, с которых будут совершаться заказы.

Введите новый договор с помощью кнопки "Новый". Реквизиты договора – номер, даты начала и окончания действия, предоплата/оплата по факту (для оплаты по факту введите глубину кредита), начисляемый % на заказ (обычно это налог, уплачиваемый ЧП), тариф по умолчанию.

 

 

"Начисляемый % на заказ" - например, стоимость заказа 100 у.е., это сумма формируется автоматически по данным справочников, из этой суммы водитель уплачивает диспетчерской % и фиксированный тариф. Для корпоративного клиента сумма может быть увеличена с учетом уплаты налогов, банковской комиссии и т.п. В нашем примере окончательная цена для клиента будет = 100 у.е.* 100%/ (100% - 6,5%)= 106,95 у.е. Эта сумма отражается в карточке заказа в закладке "Фин. проводки" и учитывается при подсчете баланса клиента и формировании актов выполненных услуг.

 

Закладка "Журнал операций" - часть журнала операций зачисления/списания денежный средств этого клиента.

 

Закладка "Банк"

Занесите в эту закладку реквизиты банковского счета.

 

Закладка "Разное"

"Имя входа" и "Пароль" используется для авторизации организации в личном кабинете на сайте диспетчерской.

 

Закладка "Службы такси" - используются только в контрагентах, которые помечены как "наша собственная организация". Подробнее см. в разделе Службы такси.