Справочник "VIP клиенты" предназначен для учета клиентов имеющих определенные скидки, а так же систему накопительных баллов (заводится вручную). Если клиент занесен в этот справочник, то в карточке заказа его статус будет отражен.
По кнопке меню "Новый" создается новый VIP клиент. В окне отображаются вкладки:
- "Основные сведения",
- "Телефоны",
- "Скидки накопительные",
- "Остатки накопительных скидок".
Вкладка "Основные сведения" содержит следующие поля:
- "Номер" - порядковый номер;
- "ФИО" - фамилия, имя, отчество клиента;
- "Примечания" - указывается дополнительная информация о клиенте;
- "Дата рождения" - дата рождения клиента;
-"Начальное количество заказов (для переноса из других БД") - заполняется в случае переноса клиента из другой базы данных для учета дополнительных скидок.
- "Скидки простые постоянные" - отражаются все постоянные скидки клиента, которые можно добавить по кнопке "Новый":
- "Начало действия" - дата начала действия скидки;
- "Окончание действия" - дата окончания действия скидки;
- "Значение скидки" - числовое выражение;
- "Тип скидки" содержит:
•цена – скидка на стоимость заказа,
•дополнительные услуги – скидка на дополнительные услуги такие как: некурящий водитель или детское кресло и т.п.,
•почасовая оплата – скидка на оплату по времени (при ручном вводе времени начала и окончания заказа),
•(таксометр) посадка – на тарификацию таксометра "посадка",
•(таксометр) километры города – на тарификацию таксометр "километры города",
•(таксометр) километры межгород – на тарификацию таксометра "километры межгород";
- "Тип значения скидки" - единица измерения скидки баллы, проценты, валюта.
Вкладка "Телефоны" предназначена для учета всех номеров телефона клиента.
По кнопке меню "Новый" заводится номер телефона клиента.
В открывшемся окне имеются вкладки:
- "Телефон" - заводится номер телефона клиента, при этом заполняются следующие поля:
•"Тип номера" – позволяет выбрать федеральный сотовый, городской, внутренняя АТС;
•"Телефон" – заносится номер телефона;
•"Имя абонента" – заносится имя клиента;
•"Комментарий" – заносится дополнительная информация о клиенте;
•"Постоянное местонахождение" – выбирается район города, где находится клиент, должен быть заполнен справочник "Районы/города",
•"Кодовое слово (для заказа через сайт)" - генерируется оператором для заказов с сайта;
•"Дата рождения" – дата рождения клиента;
•"Находится в черном списке" – при наличии галочки клиент находится в черном списке;
•"Можно использовать голосовой робот" – при наличии галочки можно использовать голосовой робот.
- "Остатки скидок" - вкладка заполняется автоматически из вертикального меню "Бухгалтерия" → "Скидки клиентам".
- "Разное", "ПромоКоды", Журнал WEB", "Пирамида" см. описание в "Справочник" → "Справочник телефонов".
Вкладки "Скидки накопительные" и "Остатки накопительных скидок" заполняются автоматически из вертикального меню "Бухгалтерия" → "Скидки клиентам". Данные закладки информируют оператора о наличии скидок и их остатке .