Администрирование > Сотрудники

Сотрудники

Navigation:  Администрирование >

Сотрудники

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

В справочнике "Сотрудники" содержится информация обо всех сотрудниках автотранспортного предприятия.

В окне справочника есть вкладки "Сотрудники" и "Группы доступа".

 

o-taxi_clip0486

 

Рассмотрим вкладку "Сотрудники".

По кнопке "Новый" высвечивается окошко, в котором находятся следующие вкладки:

Вкладка "Основные" заполняются следующие поля:

- "ФИО" – фамилия, имя, отчество сотрудника;

- "Профиль сотрудника" – выбирается из выпадающего списка в соответствии с назначенным профилем;

- "Смена/бригада" – указывается в какую смену работает сотрудник или в какой бригаде находится (должен быть заполнен справочник "Смены" в меню "Справочники");

- "Группы доступа" – смотри описание закладки "Группы доступа";

- "Учетная запись" – указывается имя пользователя и пароль для входа в программу;

- "Служба такси по умолчанию" – указывается диспетчерская служба, в которой работает сотрудник, если служба не определилась по источнику поступления;

- "Сотрудник уволился" – галочка ставится в случае увольнения сотрудника - это сохранит целостность базы данных и позволит формировать различные статистические отчеты. Администратора уволить нельзя!

- "Авторизация на VoIP SIP сервере телефонии" - для встроенного софтфона.

 

o-taxi_clip0487

 

Подробнее о профилях сотрудников смотрите в подразделе "Профили сотрудников" настоящего руководства. Каждый из этих профилей влияет на уровень доступа к информации и на внешний вид программы при ее запуске конкретным сотрудником.

Вкладка "Телефоны" заносятся рабочие номера телефонов службы, по которым клиенты связываются с сотрудником.

 

o-taxi_clip0272

 

Вкладка "Город (*)" если стоит галочка в поле "Показывать заказы для всех территорий", то сотрудник будет видеть в рабочем окне все заказы. Так же можно ограничить список заказов доступных сотруднику. Для этого создается список районов, которые будут доступны для сотрудника.

 

o-taxi_clip0269

 

Вкладка "Типы ТС" если стоит галочка в поле "Показывать заказы для всех типов транспортных средств", то сотрудник будет видеть в рабочем окне все заказы. Так же можно ограничить список заказов доступных сотруднику. Для этого создается список транспортных средств, которые будут доступны для сотрудника.

 

o-taxi_clip0270

 

Вторая вкладка "Группы доступа". Предназначена для доступа сотрудника к организациям, заказам, поступающих от этих организаций, а так же водителям предприятия.

 

o-taxi_clip0253

 

По кнопке "Новый" отображается окно, в котором прописывается наименование группы.

 

o-taxi_clip0264

 

Для того чтобы сделать привязку сотрудника к организации нужно двойным щелчком левой кнопки мыши кликнуть по столбцу "Наименование группы" в окне справочника (оно подсвечено зеленым цветом). Появится окно, в котором нужно добавить организации. Обязательно должен быть заполнен справочник "Организации (контрагенты)", находящийся в меню "Бухгалтерия".

 

o-taxi_clip0488