Navigation:  Администрирование > Сотрудники

В справочнике "Сотрудники" содержится информация обо всех сотрудниках автотранспортного предприятия.

В окне справочника есть вкладки "Сотрудники" и "Группы доступа".

 

 

Рассмотрим вкладку "Сотрудники".

По кнопке "Новый" высвечивается окошко, в котором находятся следующие вкладки:

Вкладка "Основные" заполняются следующие поля:

- "ФИО" – фамилия, имя, отчество сотрудника;

- "Профиль сотрудника" – выбирается из выпадающего списка в соответствии с назначенным профилем;

- "Смена/бригада" – указывается в какую смену работает сотрудник или в какой бригаде находится (должен быть заполнен справочник "Смены" в меню "Справочники");

- "Группы доступа" – смотри описание закладки "Группы доступа";

- "Учетная запись" – указывается имя пользователя и пароль для входа в программу;

- "Служба такси по умолчанию" – указывается диспетчерская служба, в которой работает сотрудник, если служба не определилась по источнику поступления;

- "Сотрудник уволился" – галочка ставится в случае увольнения сотрудника - это сохранит целостность базы данных и позволит формировать различные статистические отчеты. Администратора уволить нельзя!

- "Авторизация на VoIP SIP сервере телефонии" - для встроенного софтфона.

 

 

Подробнее о профилях сотрудников смотрите в подразделе "Профили сотрудников" настоящего руководства. Каждый из этих профилей влияет на уровень доступа к информации и на внешний вид программы при ее запуске конкретным сотрудником.

Вкладка "Телефоны" заносятся рабочие номера телефонов службы, по которым клиенты связываются с сотрудником.

 

 

Вкладка "Город (*)" если стоит галочка в поле "Показывать заказы для всех территорий", то сотрудник будет видеть в рабочем окне все заказы. Так же можно ограничить список заказов доступных сотруднику. Для этого создается список районов, которые будут доступны для сотрудника.

 

 

Вкладка "Типы ТС" если стоит галочка в поле "Показывать заказы для всех типов транспортных средств", то сотрудник будет видеть в рабочем окне все заказы. Так же можно ограничить список заказов доступных сотруднику. Для этого создается список транспортных средств, которые будут доступны для сотрудника.

 

 

Вторая вкладка "Группы доступа". Предназначена для доступа сотрудника к организациям, заказам, поступающих от этих организаций, а так же водителям предприятия.

 

 

По кнопке "Новый" отображается окно, в котором прописывается наименование группы.

 

 

Для того чтобы сделать привязку сотрудника к организации нужно двойным щелчком левой кнопки мыши кликнуть по столбцу "Наименование группы" в окне справочника (оно подсвечено зеленым цветом). Появится окно, в котором нужно добавить организации. Обязательно должен быть заполнен справочник "Организации (контрагенты)", находящийся в меню "Бухгалтерия".